Marketing para el sector educación · Pymes en Colombia

Marketing para colegios: más familias en visita guiada y más matrículas.

Bluma hace marketing para colegios privados, institutos y programas de educación continua en Colombia. Respondemos cada consulta de las familias en segundos con un asistente de IA por WhatsApp y hacemos que Google y ChatGPT recomienden su institución. Cada mes le mostramos cuántas matrículas consiguió gracias a ese trabajo.

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Duración mínima de 3 meses; después, mes a mes. La pauta la paga usted directamente a cada plataforma.

01Por qué se estancan

¿Por qué un colegio con buen proyecto educativo no llena sus cupos?

Porque elegir colegio puede tomarle meses a una familia, y en ese tiempo visita varios. Un colegio se estanca cuando su temporada de admisiones depende de la recomendación y las consultas llegan por varios canales sin registro. Y se estanca más si nadie hace seguimiento entre la visita guiada y la matrícula.

Todo se juega en la temporada de admisiones.Si las campañas arrancan tarde, las familias ya visitaron otros colegios. Lo que no se preparó antes de abrir inscripciones es difícil de recuperar ese año.
Consultas dispersas y sin responsable.Unas familias escriben por WhatsApp, otras llaman a recepción y otras llenan un formulario. Sin un registro único, nadie sabe cuántas hay ni en qué etapa están.
Visitas guiadas sin seguimiento.La familia visita, sale contenta y nadie la vuelve a llamar. Entre la visita y la matrícula pueden pasar semanas, y otro colegio sí puede hacer esa llamada.
Educación continua que depende de un correo masivo.Los cursos y diplomados se lanzan con un correo a la misma base de datos de siempre. Sin campañas por programa, es difícil llenar cada grupo a tiempo.

02Cómo lo hacemos

¿Cómo consigue Bluma más matrículas para su colegio?

Trabajamos cuatro frentes: que las familias lo encuentren, que lo elijan, que ninguna consulta quede sin seguimiento y que usted sepa qué funciona. Todo se planea según su calendario de admisiones. Cada grado o programa tiene una meta de cupos, y las cifras se revisan con usted cada mes.

Que lo encuentrenFicha de Google con fotos reales de la sede, jornada, niveles y reseñas. Páginas para búsquedas como “colegio bilingüe en el norte de Bogotá”. Información de admisiones clara para que ChatGPT, Gemini y Perplexity puedan citarla.
Que lo elijanPágina de admisiones con proceso, fechas y un botón para agendar la visita guiada. Opiniones de familias publicadas con autorización de cada una. Respuestas a las preguntas que toda familia hace antes de decidir.
Que no se pierda ningún contactoUn asistente de IA responde por WhatsApp en segundos y agenda la visita guiada. Cada consulta entra a un CRM con su etapa: consulta, visita, entrevista, matrícula. Seguimiento después de la visita, con un responsable y una fecha.
Saber qué funcionaInforme mensual con consultas, visitas, matrículas y costo por estudiante nuevo en cada canal. En temporada de admisiones, el avance frente a la meta de cupos se revisa con más frecuencia.

Qué hace la IA y qué decide una persona

La IA	Una persona de su equipo o de Bluma
Responde en segundos las consultas de las familias, también de noche y los fines de semana.	Su equipo de admisiones aprueba los guiones y decide qué información se comparte.
Informa fechas, requisitos y pasos del proceso de admisión, y agenda la visita guiada.	Admisiones hace la visita, la entrevista y la conversación sobre costos.
Envía el recordatorio de la visita y el seguimiento después de ella.	Rectoría o admisiones decide descuentos, cupos y excepciones.
Redacta borradores de páginas de admisiones y del informe mensual de matrículas.	Un estratega de Bluma revisa cada pieza y su equipo la aprueba antes de publicarla.

Sobre los datos de las familias. La información de las familias, y sobre todo la de los menores de edad, requiere un cuidado especial. Pedimos autorización desde el primer contacto y no usamos fotos de estudiantes sin permiso de sus padres. Cada pieza se aprueba con su equipo antes de publicarse.

Vea el detalle de cada frente en nuestros servicios, en especial el asistente de IA para WhatsApp y el posicionamiento en Google y ChatGPT.

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03Cada mes

¿Qué recibe su colegio cada mes?

Cada mes recibe el trabajo hecho y un informe en consultas, visitas y matrículas, no en clics ni seguidores. El alcance depende del plan y del momento del año. Todos incluyen seguimiento de familias interesadas, informe mensual y una reunión de resultados con la rectoría o la gerencia.

Informe de resultadosConsultas, visitas guiadas, entrevistas y matrículas por canal, con el costo de cada estudiante nuevo.
Reunión de resultadosUna sesión con rectoría o gerencia para revisar el avance frente a la meta de cupos y ajustar el plan.
Seguimiento a familiasCRM al día, recordatorios de visita y llamadas o mensajes de seguimiento con fecha y responsable.
VisibilidadFicha de Google actualizada, solicitud de reseñas y contenido para la página de admisiones, según el plan.
CampañasPauta en Google y Meta concentrada en los meses de admisiones y en los grados con cupos, en los planes que la incluyen.

04Planes

¿Cuánto cuesta el marketing para colegios con Bluma?

Los planes mensuales van desde $3.500.000 antes de IVA. Todo empieza con un Diagnóstico comercial de $1.900.000, que se descuenta del primer mes si decide continuar. La duración mínima es de 3 meses. La pauta y las licencias de software se pagan aparte.

Esencial

Para ordenar la atención de clientes y empezar a medir.

$3.500.000/mes

Plan comercial de 90 días con metas medibles
Ajustes a la página web para recibir más solicitudes
CRM y seguimiento por WhatsApp y correo
Informe y reunión de resultados cada mes

Recomendado

Crecimiento

Para recibir solicitudes nuevas todos los meses.

$5.500.000/mes

Todo lo del plan Esencial
Campañas en Google y Meta
Posicionamiento en Google Maps y búsquedas locales
Contenido para redes y página web

Expansión

Para empresas con varias sedes o en varias ciudades.

Desde

$8.500.000/mes

Todo lo del plan Crecimiento
Campañas en varios canales y ciudades
Automatizaciones e integraciones a la medida
Pruebas mensuales para mejorar resultados

Precios en pesos colombianos, antes de IVA.

Ver precios y detalle de cada plan

05Siguiente paso

¿Qué pasa después de escribirnos?

Son tres pasos y ninguno lo compromete. Revisamos su empresa, conversamos 30 minutos y le enviamos un plan con precio por escrito. Usted decide si continúa después de leer la propuesta. Si vemos que no podemos ayudarle, se lo decimos en la llamada.

Paso 1
Revisamos su empresa
En un día hábil revisamos su página web, su ficha de Google y sus redes.
Paso 2
Llamada de 30 minutos
Conversamos sobre cómo vende hoy, qué metas tiene y qué ha probado.
Paso 3
Plan y precio por escrito
Le enviamos las prioridades, el plan recomendado y el valor exacto.

06Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre marketing para colegios.

Estas son las preguntas que rectores y gerentes deberían resolver antes de la próxima temporada de admisiones. Si la suya no está aquí, escríbanos. Le respondemos en un día hábil con la información de su caso y sin compromiso de contratar.

¿Con cuánta anticipación conviene empezar antes de las admisiones?

Lo ideal es empezar varios meses antes de abrir inscripciones. Así hay tiempo de ajustar la página de admisiones, montar el CRM y probar las campañas antes de los meses de mayor demanda.

¿Cuánto cuesta el marketing para un colegio?

Los planes van desde $3.500.000 al mes antes de IVA. La pauta se paga aparte, directamente a cada plataforma. El Diagnóstico comercial cuesta $1.900.000 y se descuenta del primer mes si continúa.

¿Cómo usa Bluma la inteligencia artificial?

La usamos para responder en segundos a cada familia por WhatsApp, resolver las preguntas frecuentes de admisiones y agendar visitas guiadas. También redacta borradores de contenido y del informe mensual. Su equipo aprueba lo que dice el asistente y atiende las conversaciones importantes. La familia sabe que habla con un asistente y puede pedir una persona.

¿Funciona igual para colegios de calendario A y calendario B?

Sí. El plan se arma según su calendario. Lo que cambia es el mes en que arrancan las campañas y el seguimiento intensivo, no la forma de trabajar.

¿Sirve para educación continua y diplomados?

Sí. Cada programa se trabaja con su propia página, campaña y seguimiento. El informe muestra inscritos y costo por inscrito en cada programa.

¿Reemplazan al equipo de admisiones?

No. Su equipo de admisiones sigue atendiendo a las familias. Nosotros nos encargamos de que le lleguen más consultas, de que cada una quede registrada y de que ninguna se quede sin seguimiento.

¿Usan la base de datos de las familias actuales?

Solo si las familias lo autorizaron, por ejemplo para programas de referidos o invitaciones a eventos. La base de datos es y sigue siendo del colegio.

Llegue a la próxima temporada de admisiones con un plan.

Cuéntenos cuántos cupos quiere llenar y en qué fecha. Le respondemos en un día hábil.